如何設定目標,PDCA高效工作術
去年年底陶育均老師問我說要開PDCA的公開班,問我有沒有興趣上課,當然豪不猶豫馬上答應。因為,在醫院評鑑寫條文很多都要PDCA,但是每次寫PDAC總是覺得哪裡怪怪的,不知道哪裡有問題,難得王誠一醫師的邀約成功陶老師能真正了解PDCA的應用,進而改善自己拖延的問題,超期待的一門課程。
1/21(日)早上看到各領域的同學,每個人對於PDCA的想法與期待都不一樣,
陶老師一開始就說:「目標為何不易達成?」,主要是-
- 計畫高遠-抽象想像
- 未落實執行-無法持久
- 沒有明確規範檢核-常有疏漏
- 不管結果-未精進行動
這不就是PDCA的真正精神,所以,目標的選擇比努力更重要!
Plan目標設定-SMART原則訂目標,制定出可驗收的產出成果(KPI),這不就是醫院每次年度目標都要單位設定KPI,這時候豁然開朗原來是這麼一回事。
Do執行-從Plan計畫之後最重要的是Do執行->Do執行->Do執行,如何有效率的把事情做對很重要,很多人花很多時間做很多事情,但是沒有效率加班也是沒有效益的。
Check檢核-判斷如果不符合,要矯正調整行動、改善缺失要求、預防風險發生。就像是精實醫療的概念,以豐田汽車的案例如果遇到問題,需要停下來確認哪裡有問題,馬上矯正缺失再行動的概念,以免做完之後才發現錯了浪費許多時間。
Action行動-紀錄佐證->資料查詢->公告標準,制定SOP標準,也就是醫院制定的ISO標準,讓大家可以記錄佐證、查詢、公告。下次就可以按照這個標準持續進行工作,如果有問題就要重新PDCA持續改善。
所以,PDCA循環持續改進,是累積許多小改善成為大改善的。好的PDCA是要兩個循環,而且上完課之後才知道PDCA最重要的是___,如果想知道哪一個最重要,可以上陶老師PDCA的公開班一定讓您設立好目標杜絕拖延的毛病。
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